Digital statt Papier!
Papier: Noch vor einigen Jahren war es undenkbar darauf zu verzichten, besonders in der Buchhaltung. Rechnungen sortieren, Kontoauszüge sammeln, dem Kunden Formulare per Post schicken, dem Steuerberater alles mit Hilfe des Pendelordners zukommen lassen... Doch die digitale Revolution hat hier einiges verändert. Regal-Labyrinthe oder verstaubte Archive gehören der Vergangenheit an. Viele Unternehmen setzen bereits auf den papierlosen Schriftverkehr und auch bei Finanzbehörden sind Unterlagen in digitaler Form bereits Alltag. Die sich stetig weiterentwickelnde Digitalisierung gewinnt immer mehr an Bedeutung und lässt den Handlungsdruck auf Unternehmen wachsen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Laut eines Berichts der IHK Koblenz können mit digitaler Buchhaltung bis zu11,60€ pro Rechnung eingespart werden!
Vorteile der Digitalisierung auf einen Blick: Übersicht, Sicherheit, Zeitersparnis, Kostenreduktion. Wir haben die Vorteile der Digitalisierung zusammengefasst: * Minimierung der Suchkosten durch Volltextsuche im Belegarchiv * Wegfall von Zusatzkosten für Papier, Ordner, Drucker und vor allem Lagerräume und Verwaltungspersonal * Kein Pendelordner mehr * Datentransport ohne Porto o. Ä. Kosten * Kein aufwendiges Sortieren von Belegen * Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern wesentlich transparenter, übersichtlicher, schneller und effiziente * Hohes Maß an Sicherheit durch modernste Sicherungstechnologien bezüglich Aufbewahrungspflicht * Schutz Ihrer Daten vor Einbruch, Brand und Diebstahl * Zugriff jederzeit und überall in Echtzeit * Keine Ortsabhängigkeit zwischen Steuerberater und Mandanten * Transparente Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater
Nachteile der Digitalisierung auf einen Blick: Leider gibt es wie bei Thema auch ein paar negative Aspekte, die durchaus wichtig zu beachten sind:
* Vorab ist es wichtig das Ihr Steuerberater oder Steuerbüro dem digitalen Austausch zustimmt, ansonsten muss dieser Punkt weiterhin analog funktionieren. * Formulare und Dokumente müssen in digitaler Form jederzeit vorliegen * Pflichten, bspw. für die papierlose Rechnungslegung müssen eingehalten werden
* Prozesse müssen neu definiert und den Mitarbeitern nahegelegt werden
Das sind wenige aber dennoch nicht unwichtige negative Aspekte der Digitalen
Finanzbuchhaltung.
Jedoch überwiegen hier die positiven Aspekte die negativen.
Ein wichtiger Punkt in der heutigen Zeit, ist vor allem, der Faktor der die Umwelt
betrifft. Jeder kann durch die Digitalisierung dazu beitragen das die Umwelt geschont
wird. Da Mittel wie Papier zum größten Teil aus der Buchhaltung verschwinden.
Transportwege fallen weg und zeit spart es zudem auch noch. Das alles trägt dazu
bei unserer Umwelt zu schützen. Für sie als Unternehmen hat es mehr Vorteile als
Nachteile.
Also werden Sie jetzt mit uns digital!
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